Vision
Où nous voulons mener inplan — et ce qui nous distingue des autres systèmes.
La planification des services dans la santé est exigeante et chronophage.
- 01
Les collaborateurs sont affectés au lieu de participer.
Le plan arrive tout fait. Les souhaits passent de bouche à oreille, les échanges se font par téléphone, et personne ne sait si la répartition était équitable.
- 02
Les planificateurs planifient laborieusement à la main — et portent le plan dans leur tête.
Quelles règles s’appliquent, qui ne peut pas travailler avec qui, qui souhaite quoi : ce savoir n’existe que chez eux. Si la personne qui planifie est absente, ce savoir disparaît.
- 03
La direction manque de transparence — et donc de pilotage.
La qualité de la planification, le taux d’occupation de l’établissement, les coûts cachés : il existe des valeurs empiriques, mais pas de chiffres fiables.
- 04
Et les outils sont lourds, trop superficiels ou lacunaires.
Les systèmes établis sont dépassés, lents et pénibles à utiliser. Les outils plus modernes ne vont pas assez loin pour les grandes institutions de santé. Et presque partout, le processus est morcelé : la planification ici, la saisie du temps là, les salaires ailleurs.
Une planification au service de tous. Nous voulons rendre le travail dans la santé plus attractif — avec une planification du personnel où les collaborateurs participent de manière équitable et autonome, où les planificateurs sont déchargés et où la direction peut piloter son établissement de manière ciblée.
Globale et continue
Planification et gestion du temps forment un seul processus, pas deux mondes — du besoin jusqu’au salaire.
Une valeur ajoutée pour chacun
Équité et autonomie pour les collaborateurs, allègement pour les planificateurs, transparence et pilotage pour la direction.
Simple au cœur, évolutive en profondeur
Moderne et agréable à utiliser — et pourtant capable de refléter les exigences réelles des grandes institutions de santé.
Ce qui fait inplan
inplan réunit planification, saisie du temps et analyses dans un seul système qui va sans rupture du besoin jusqu’au salaire, reste simple au cœur et grandit jusqu’aux grandes institutions de santé.
Auto-planification et bourse aux services
Les collaborateurs saisissent eux-mêmes leurs services, souhaits et absences — sur la base du besoin réel, pas au hasard. Sur la bourse aux services, ils échangent, cèdent ou reprennent des services ; la planification valide.
Planification par IAIA
Des plans de service complets naissent en un clic — selon les mêmes règles internes et légales que voient les planificateurs. Ask inplan répond en langage naturel aux questions sur le plan et ne le modifie qu’après votre validation.
Contrôle des règles et de l’équité
Les règles sont dans le système, pas dans les têtes. Les infractions comme des temps de repos trop courts ou une répartition inégale des week-ends ou des jours fériés apparaissent directement dans le plan — les erreurs ne surviennent même pas.
Planifier entre les unités
Planifier du personnel au-delà des limites des unités et en commander auprès d’autres unités. Engagements multiples, pools internes et personnel externe via inpool tournent dans le même plan — des synergies plutôt que des silos.
Gestion des absencesIA
En cas d’absence imprévue, inplan propose un remplacement interne adapté. Le service vacant peut être proposé sur la bourse ou publié via inpool — de façon traçable plutôt que par liste téléphonique.
Saisie du temps jusqu’au salaire
Les temps effectifs sont saisis et les écarts justifiés sur-le-champ. Suppléments, indemnités et comptes de temps sont calculés automatiquement — après le visa de la responsable d’unité, tout part directement à la comptabilité salariale.
Analyses pour la direction
Qualité du plan, taux d’occupation, capacité, équité et rentabilité deviennent mesurables. La direction voit pour toutes les unités où la capacité manque et où les ressources sont immobilisées — des chiffres plutôt que l’intuition.
Interfaces ouvertes
inplan se connecte au système d’information clinique, au système salarial et à inpool. Données de base, besoins et temps circulent entre les systèmes au lieu d’être ressaisis — sans double saisie.
Continu
Un seul système du besoin au salaire — pas d’export, pas de double saisie.
Pensé pour tous
Chaque rôle voit et modifie exactement ce dont il a besoin.
Actuel
Conçu de manière moderne, rapide, intuitif — introduit sans grande formation.
Évolutif
Un noyau simple pour les petits établissements, toute la profondeur pour les grandes institutions.