Visione
Dove vogliamo portare inplan — e cosa ci distingue dagli altri sistemi.
La pianificazione dei turni nella sanità è impegnativa e richiede molto tempo.
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I collaboratori vengono assegnati invece di partecipare.
Il piano arriva già pronto. I desideri passano a voce, gli scambi avvengono per telefono e nessuno sa se la distribuzione sia stata equa.
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I pianificatori pianificano faticosamente a mano — e portano il piano nella testa.
Quali regole valgono, chi non può lavorare con chi, chi desidera cosa: questo sapere esiste solo presso di loro. Se la persona che pianifica si assenta, il sapere se ne va.
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La direzione non ha trasparenza — e quindi nessun controllo.
Quanto bene si pianifica, quanto è occupata la struttura, dove si nascondono i costi: esistono valori empirici, ma nessun dato affidabile.
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E gli strumenti sono macchinosi, troppo superficiali o lacunosi.
I sistemi affermati sono obsoleti, lenti e penosi da usare. Gli strumenti più moderni non vanno abbastanza in profondità per le grandi istituzioni sanitarie. E quasi ovunque il processo è frammentato: pianificazione qui, rilevamento delle ore là, salari altrove.
Una pianificazione al servizio di tutti. Vogliamo rendere più attrattivo il lavoro nella sanità — con una pianificazione del personale in cui i collaboratori partecipano in modo equo e autonomo, i pianificatori sono sgravati e la direzione può governare la propria struttura in modo mirato.
Olistica e continua
Pianificazione e gestione del tempo sono un unico processo, non due mondi — dal fabbisogno fino ai salari.
Valore aggiunto per tutti
Equità e autodeterminazione per i collaboratori, sgravio per i pianificatori, trasparenza e governabilità per la direzione.
Semplice nel nucleo, capace di crescere in profondità
Moderna e piacevole da usare — e comunque in grado di rappresentare le esigenze reali delle grandi istituzioni sanitarie.
Ciò che contraddistingue inplan
inplan unisce pianificazione, rilevamento delle ore e analisi in un unico sistema che va senza interruzioni dal fabbisogno ai salari, è semplice nel nucleo e cresce fino alle grandi istituzioni sanitarie.
Autopianificazione e mercato dei turni
I collaboratori inseriscono da sé turni, desideri e assenze — sulla base del fabbisogno reale, non a caso. Sul mercato dei turni scambiano, cedono o assumono turni; la pianificazione approva.
Pianificazione con IAIA
Interi piani dei turni nascono con un clic — secondo le stesse regole aziendali e legali che vedono i pianificatori. Ask inplan risponde in linguaggio naturale alle domande sul piano e lo modifica solo dopo la sua approvazione.
Controllo di regole ed equità
Le regole stanno nel sistema, non nella testa. Violazioni come tempi di riposo troppo brevi o una distribuzione disuguale di fine settimana o giorni festivi diventano visibili direttamente nel piano — gli errori non nascono nemmeno.
Pianificare tra reparti
Pianificare il personale oltre i confini dei reparti e ordinarlo presso altri reparti. Rapporti di lavoro multipli, pool interni e personale esterno tramite inpool confluiscono nello stesso piano — sinergie invece di silos.
Gestione delle assenzeIA
In caso di assenza imprevista, inplan propone una sostituzione interna adatta. Il turno scoperto si può distribuire sul mercato o pubblicare tramite inpool — in modo tracciabile invece che con la lista telefonica.
Rilevamento delle ore fino ai salari
Gli orari effettivi vengono rilevati e gli scostamenti motivati subito. Supplementi, indennità e conti ore vengono calcolati automaticamente — dopo il visto della responsabile di reparto tutto passa direttamente alla contabilità salari.
Analisi per la direzione
Qualità del piano, occupazione, capacità, equità ed economicità diventano misurabili. La direzione vede, per tutti i reparti, dove manca capacità e dove le risorse sono vincolate — numeri invece di sensazioni.
Interfacce aperte
inplan collega il sistema informativo clinico, il sistema salariale e inpool. Dati di base, fabbisogno e orari fluiscono tra i sistemi invece di essere ridigitati — senza doppia registrazione.
Continuo
Un unico sistema dal fabbisogno ai salari — nessun export, nessuna doppia registrazione.
Pensato per tutti
Ogni ruolo vede e modifica esattamente ciò di cui ha bisogno.
Al passo coi tempi
Costruito in modo moderno, veloce, intuitivo — introducibile senza grande formazione.
Cresce con voi
Un nucleo semplice per le piccole strutture, piena profondità per le grandi istituzioni.